Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Ronny Oettel – VitalFusionHub
Rosenkavalierplatz 9
81925 München
Telefon: +49 152 263 54 366
E-Mail: ronny@vitalfusionhub.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, des BDSG und des TDDDG. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Über STRATO laufen auch unsere E-Mails. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten sind personenbezogen. Sie werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Wir verwenden das Consent-Tool Borlabs Cookie. Es wird lokal auf unserem Server betrieben, Daten gehen dabei nicht an den Anbieter.

Borlabs speichert Ihre Cookie-Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nicht notwendige Cookies und Dienste (Google Analytics, Google reCAPTCHA, GTranslate) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage dafür sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende ändern oder widerrufen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das sind zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht.

Dient die Anfrage der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

WhatsApp: Wenn Sie uns über einen WhatsApp-Link kontaktieren, nutzen Sie den Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten auch an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Gesundheitsdaten. Dafür stehen Ihnen der Vitalcheck-Fragebogen oder die E-Mail zur Verfügung.

6. Vitalcheck-Fragebogen – Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Unter vitalfusionhub.com/vitalformular bieten wir den Vitalcheck-Fragebogen an, einen Online-Fragebogen zu Ihrem Wohlbefinden und Lebensstil.

Zwecke:

• Erstellung einer individuellen Auswertung und von Empfehlungen
• Kontaktaufnahme zur Beratung
• Vorbereitung einer möglichen Betreuung durch uns und, wenn Sie das wünschen, durch eine kooperierende Ärztin

Verarbeitete Daten:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnland und Alter (freiwillig)
• Angaben zu Gewicht, Ernährung, Schlaf, Stress, Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamenten, Schwangerschaft und psychischem Befinden. Das sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Angaben zu Kindern oder Enkeln: Der Vitalcheck-Fragebogen enthält eine freiwillige Frage zu gesundheitlichen Themen bei Ihren Kindern oder Enkeln. Sie dient dazu, Ihnen bei Bedarf passende Informationen für Ihre Familie anzubieten. Bitte machen Sie hier keine Namen oder sonstigen identifizierenden Angaben.

Für minderjährige Kinder dürfen Sie diese Angaben nur machen, wenn Sie sorgeberechtigt sind. Für volljährige Kinder oder Enkel dürfen Sie sie nur machen, wenn die betroffene Person damit einverstanden ist. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich im Rahmen Ihrer Beratung und geben sie nicht weiter.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Vitalcheck-Fragebogen erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an ronny@vitalfusionhub.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Empfänger:

• Ronny Oettel (VitalFusionHub)
• eine kooperierende approbierte Ärztin, soweit eine ärztliche Auswertung Teil Ihres Pakets ist oder Sie dies wünschen. Sie unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht.
• STRATO als technischer Dienstleister für Hosting und E-Mail (Auftragsverarbeiter)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Sicherheit: Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS. Auswertungen versenden wir per E-Mail mit Transportverschlüsselung. Bei E-Mail-Kommunikation bleibt ein Restrisiko. Auf Wunsch stellen wir Ihnen die Auswertung auf anderem Weg zur Verfügung.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten, solange es für Beratung und Betreuung erforderlich ist, und löschen sie spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis: Der Vitalcheck-Fragebogen ersetzt keine ärztliche Untersuchung, Diagnose oder Behandlung.

7. Blutanalysen über Partnerlabore

Wenn Sie ein Paket mit Blutanalyse buchen, suchen wir ein geeignetes akkreditiertes Labor bzw. eine Blutabnahmestelle in der Nähe Ihres Wohnorts und planen den Termin mit Ihnen.

Dazu verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Wohnort und die gewünschten Laborparameter. Diese Angaben geben wir mit Ihrer Einwilligung an das ausgewählte Labor weiter. Name und Anschrift des Labors teilen wir Ihnen vor der Terminvereinbarung mit.

Das Labor verarbeitet Ihre Daten für Blutabnahme, Analyse und Abrechnung als eigener Verantwortlicher und rechnet direkt mit Ihnen ab. Ihre Befunde erhalten wir und die kooperierende Ärztin nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), um sie auszuwerten und mit Ihnen zu besprechen.

8. Buchungen und Zahlungen

Stripe: Für die Bezahlung unserer Leistungen nutzen wir Stripe, einen Dienst der Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Wenn Sie auf einen Buchungsbutton klicken, werden Sie zu Stripe weitergeleitet. Dort werden Ihre Zahlungs- und Kontaktdaten verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mehr dazu unter https://stripe.com/de/privacy.

Klarna: Wenn Sie Ratenzahlung über Klarna wählen, verarbeitet die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, Ihre Daten. Dazu kann eine Identitäts- und Bonitätsprüfung gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mehr dazu unter https://www.klarna.com/de/datenschutz/.

Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Gesprächsterminen verlinken wir auf Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) von Calendly verarbeitet und an uns übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mehr dazu unter https://calendly.com/privacy.

Bitte geben Sie bei der Terminbuchung keine Gesundheitsdaten ein.

10. Übersetzungsfunktion (GTranslate)

Für die Übersetzung unserer Website in andere Sprachen nutzen wir das Plugin GTranslate. Wenn Sie eine andere Sprache auswählen, wird der Seiteninhalt über den Übersetzungsdienst Google Translate der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übersetzt.

Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browserdaten und die aufgerufene Seite an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework.

Die Übersetzung wird nur geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Maschinelle Übersetzungen können fehlerhaft sein. Maßgeblich ist die deutsche Fassung.

11. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam nutzen wir Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited.

reCAPTCHA prüft anhand technischer Daten wie IP-Adresse, Mausbewegungen und Verweildauer, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework. reCAPTCHA wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr dazu unter https://policies.google.com/privacy.

12. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten.

Google Analytics verwendet Cookies und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät und ungefähren Standort. IP-Adressen werden in der EU gekürzt und nicht gespeichert. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Die Daten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

13. Links zu sozialen Netzwerken und Partnerseiten

Auf unserer Website finden Sie einfache Links zu Instagram, YouTube und LinkedIn. Diese sind nicht eingebettet, beim Besuch unserer Seite werden also keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Produkte von Lifeplus bestellen Sie direkt im Shop der Lifeplus International. Für die Datenverarbeitung bei Ihrer Bestellung ist Lifeplus selbst verantwortlich. Als unabhängiger Lifeplus-Partner erhalten wir dabei die für die Partnerprovision erforderlichen Bestellinformationen.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Eine formlose E-Mail an ronny@vitalfusionhub.com genügt.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die im Vitalcheck-Fragebogen als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Angaben jedoch nicht auswerten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Datensicherheit

Unsere Website ist SSL/TLS-verschlüsselt. Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff.

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.